Evden Çalışma Modelinde Verimliliği Artıran 5 Öneri

Evden Çalışma Modelinde Verimliliği Artıran 5 Öneri

Home ofis çalışma verimliliği ile ilgili yapılan çalışmalar mekân koşullarının önemine vurgu yapıyor. Çalışma masası, ofis sandalyesi, masa düzeni, eşya yerleşimi, renkler ve çeşitli aksesuarlar verimliliği etkiliyor. Ofis ergonomisinin önemli olduğunu belirten uzmanlar, çalışma alanında dikkat dağıtıcı unsurların bulunmaması gerektiğini de ifade ediyor. Zihin ve beden olarak sabah 9, akşam 5 iş modeline alışkınız. Bu çalışma saatlerini evde sürdürmek her zaman kolay değil. Özellikle kurumsal ofis yaşamından çıkıp uzaktan çalışma modeline geçiş yapanlar için evde verimli çalışmak ilk günden itibaren sağlanamıyor. Peki, evde 9 – 5 mesai düzenini kurmak mümkün mü? Evdeki ofis verimliliği nasıl artırılır? Ofis ergonomisi nasıl olmalıdır? Hadi gelin sizin için hazırladığımız 5 ipucunu inceleyelim. Başlıyoruz! 

Çalışma masası ve ofis sandalyesi konforlu olsun

Ofis ergonomisi nasıl olmalı sorusunun yanıtı çalışma masası ve ofis sandalyesi seçimiyle doğrudan ilgilidir. Kullanacağınız masa ve sandalye fiziksel anlamda kesinlikle size konfor sunmalıdır. Örneğin sandalyenizin bel, sırt, boyun destekleri olabilir. Masanız ise hem kullanacağınız materyalleri düzenleyecek genişlikte hem de fiziksel özelliklerinize uygun yükseklikte olmalıdır. Bu şekilde düzenli, sağlıklı, konforlu ve ergonomik ofis düzeni kurabilir, işinize odaklanabilirsiniz.    

Eşya yerleşiminde incelikli hareket edin

Çalışma masası modelleri iç mekân farklılıklarına uyum sağlamayı başarıyor. Küçük alanlar için dahi verimle çalışacağınız bir makam masası bulabilir, konforlu ofis sandalyesi ile rutin oluşturabilirsiniz. Ancak eşyaların yerleşimi sandığınızdan daha önemli. Çalışma odanızı dekore ederken dikkat dağıtıcı unsurlardan kaçınmalısınız. Odanızda kişisel, renkli, hareketli, sizin odağınızı kaybetmenizi sağlayacak nesneleri kullanmamaya dikkat edin. Renk seçiminde yine yalın, sizi zinde tutacak, göz yormayacak tonlara yönelmelisiniz. 

Günlük, haftalık ve aylık iş planları yapın

Çalışma masasının hemen üstüne ya da yakınına iş takvimi tablosu ekleyebilirsiniz. Ofis verimliliği düzen olduğu sürece sağlanır. Dijital ya da fiziksel planlayıcılardan yararlanabilirsiniz. Sürekli göz önünde olan duvar ajandaları ile mükemmel bir planlama yapabilir; günlük, haftalık, aylık takvimler hazırlayabilirsiniz. Hallettiğiniz her işin üzerini çizmek motivasyonunuzu artırır, verimliliğinizi görmenize yardımcı olur. 

Ofis ve ev işi ayrımını yapmayı öğrenin

Ofis verimliliği istiyorsanız ve bunu evde sürdürmeyi planlıyorsanız ev – ofis ayrımını yapmayı öğrenmelisiniz. Mesai saatlerinizde ev işlerini yapmaya çalışmamalı, sosyalleşmemeli, iş bitimini beklemelisiniz. Bir kez iş saatinde işten uzaklaşıp farklı bir şeyle uğraşmaya başlarsanız zihniniz dağılabilir ve bunu alışkanlığa dönüştürebilir. İş – ev ayrımını kesinlikle yapın, sonuçları keyifle gözlemleyin. 

Sessiz ve ferah bir çalışma alanı kurun

Kurumsal ve soğuk ofis atmosferinden uzaklaşacağınız ev ofisinizde güneşin odanıza girmesine izin verin. Sessiz, günışığı alan, ferah, temiz ve konforlu home ofis düzeninde sadece verimliliğiniz artmaz aynı zamanda motivasyonunuz da artar. Evinizdeki ofis geleneksel kodlardan uzak daha modern, özgür ve keyifli bir ortam olabilir. Ofis mobilyaları, ofis bitkileri, ofis aksesuarları ile uzaktan çalışma modelinde verimliliğinizi keyifle artırabilirsiniz. 

Bonus: Basit ama etkili home ofis verimliliği artırma yöntemleri 

• Çalışırken mutlaka ama mutlaka mola verin. Öğle yemeği molası haricinde kısa dinlenme molalarından yararlanın. 5 dakikalık mini molalarla zihin ve beden yenilenmesi yaşayabilir, işe zinde şekilde dönebilirsiniz.

• Evde bile olsa iş kurallarınız olmalıdır. Basit ve temel kurallar size rutin oluşturmak için yardım eder.

• İş haricindeki tüm etkileşimleri minimuma indirin mümkünse kapatın. Evden çalışanlar ev ve işi bir arada yürütmeye çalışıyor, işe odaklanamıyor. Belirlediğiniz mesai süresince işi ilgilendirmeyen bildirimlerden uzak kalmaya dikkat edin.

• Ara öğünlerle enerji desteği alın. Ofiste bile olsanız çalışırken bir şeyler atıştırmak isteyebilirsiniz. Ceviz, badem, fındık, kuru meyve, bitki çayı gibi sağlığa faydalı, enerjinizi destekleyecek mini atıştırmalıklardan yararlanabilirsiniz. 

• Çalışma masanızın üzerine minik bitkiler koyarak yeşilin gücünden, dinlendirici etkisinden yararlanabilirsiniz.

• Günışığı sağlığınız için oldukça önemli. Verimliliğinizi artırmaya çalışırken yaşam kaynağı güneşten mutlaka yararlanın, güneşin odanızı aydınlatmasına izin verin.